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CONDITIONS GÉNÉRALES ET POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour: 21/06/2023

Généralités

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique de confidentialité est destinée à vous donner confiance dans la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que nous obtenons de vous, dès lors que vous naviguez sur le site web d'ubidata ou que vous utilisiez des produits ou services d'ubidata.

ubidata SA/NV ("nous", "notre", "nos") exploite divers services numériques, y compris des applications mobiles et des applications web (collectivement dénommés le "Service").

Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles lorsque vous utilisez notre service et des choix que vous avez associés à ces données.

Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le service.

En utilisant le service, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à la présente politique.

Collecte et utilisation des informations  

Nous collectons différents types d'informations à diverses fins pour vous fournir et améliorer notre service. Il est important de noter que les données collectées appartiennent à l'entreprise que vous représentez, et non à vous en tant qu'individu.

Lorsque vous utilisez les services d'ubidata, il peut vous être demandé des informations personnelles identifiables telles que votre nom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone.
En nous fournissant ces informations, vous devez consentir à ce que nous les utilisions de la manière décrite dans cette politique.

Types de données collectées  

Données personnelles  

Lors de l'utilisation de notre service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier ("données personnelles").

Les données personnelles peuvent inclure, sans s'y limiter, les éléments suivants 

  •  Le nom d'utilisateur et le mot de passe à des fins d'identification. 

  •  Les données de géolocalisation lorsque vous utilisez le service. 

  •  Photos et médias 

Certaines fonctionnalités de notre service peuvent vous permettre de prendre des photos ou de télécharger des fichiers multimédias.

Ces photos ou fichiers médias seront stockés sur nos serveurs mais restent la propriété de l'entreprise que vous représentez.

ubidata SA peut utiliser ces photos ou fichiers multimédia pour améliorer le service et pour d'autres raisons. 

Autres données  

Lors de votre interaction avec notre service, nous pouvons collecter des informations sur les actifs avec lesquels vous interagissez.

Ces informations peuvent inclure les identifiants du véhicule et du matériel obtenus en scannant les codes QR ou d'autres mécanismes similaires. 

Données d'utilisation  

Nous pouvons également collecter des informations sur la manière dont le Service est consulté et utilisé ("Données d'utilisation").

Ces données d'utilisation peuvent inclure des détails tels que les fonctionnalités utilisées, le flux de travail suivi au sein du service et d'autres données de diagnostic. 

Utilisation des données  

Ubidata SA/NV utilise les données collectées pour différentes raisons : 

  • Fournir et maintenir notre service. 

  • Pour vous tenir informés des mises à jour de nos services ou nouvelles fonctionnalités disponibles en dehors des fonctionnalités auxquelle vous avez souscrit.

  • Pour informer nos stratégies d'amélioration du service. 

  • Pour envoyer des bulletins d'information, si vous avez opté pour ce service. 

  • Pour vous fournir des informations et des offres sur nos services qui pourraient vous intéresser et réaliser occasionnellement des études de marché. 

  • de personnaliser votre visite sur nos sites Web

Transfert de données  

Vos informations, y compris les données personnelles, sont stockées et traitées sur des serveurs situés en Europe, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

ubidata SA/NV prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité. 

Divulgation des informations personnelles  

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à des tiers, sauf si vous avez consenti à une telle divulgation ou si nous sommes tenus de le faire par la loi.

En cas de violation de nos conditions générales ou si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, vos informations peuvent être divulguées aux autorités compétentes. 

Cookies  

Les cookies sont de petits fichiers de données que notre service peut placer sur votre appareil. Ils nous permettent de vous reconnaître et de mémoriser vos préférences. Des fournisseurs de services tiers peuvent également placer des cookies sur votre appareil. Nous n'avons aucun contrôle sur ces cookies de tiers, et vous devez consulter le site web du tiers pour plus d'informations à ce sujet. Vous pouvez désactiver les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter la fonctionnalité du service. 

Sécurité

La sécurité sur nos sites web est traitée avec sérieux. Le cas échéant, nous prenons des mesures de sécurité, y compris l'utilisation de la technologie SSL, sur nos systèmes dorsaux qui stockent les informations relatives aux comptes clients et pour protéger les transmissions de données. Toutefois, cela ne garantit pas que ces transmissions de données ne puissent pas être consultées, modifiées ou supprimées en raison de défaillances du pare-feu ou d'autres logiciels de sécurité.

Modifications de la présente politique de confidentialité  

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page. 

Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les modifications apportées à la présente politique de confidentialité entrent en vigueur au moment où elles sont publiées sur cette page. 

Retrait du consentement  

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse info@ubidata.com. Dès réception de votre retrait de consentement, nous supprimerons ou anonymiserons vos informations personnelles dans un délai de cinq jours, sauf si des raisons juridiques nous obligent à les conserver.

Nous contacter  

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter : 

ubidata est un spécialiste des solutions logistiques mobiles utilisant des technologies de Télématique, Smartphone, Track & Trace et d’intégration de données. Nous aidons nos clients à suivre, à analyser et à optimiser leur flotte, leurs marchandises, leurs expéditions et leurs livraisons destinées au transport multimodal dans la chaîne d’approvisionnement alimentaire, pharmaceutique et réfrigérée. Ubidata leur offre une chaîne logistique mobile plus intelligente et plus efficace.

ubidata SA/NV

Building Hive 5
79 Rue des Francs
1040 Bruxelles - Belgique

 

Tel: +32 2 793 77 78

 

TVA: BE 0862.404.234​

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